Steinwallen

Steinwallens Convention: Terminentscheidung und Voranmeldung

Added 2018-12-19 14:33:05 +0000 UTC

Liebe Freunde,

die geplante Convention wird konkret und daher seid ihr jetzt gefragt. Alle, die teilnehmen möchten, sollten sich nun bitte etwas Zeit nehmen und vor allem bis zum 27.12. an der Terminentscheidung teilnehmen, die gleichzeitig eine Voranmeldung für die Convention ist.

Hierzu habe ich eine Doodle-Umfrage erstellt: https://doodle.com/poll/kktaawsnmc5whfhe (Wenn möglich bitte Forums-Nickname verwenden).

Wenn ihr grundsätzlich dabei sein wollt, macht bitte unbedingt mit. Dies ist nämlich die Planungsgrundlage für die Reservierung und sollte daher möglichst realistisch sein. Ganz wichtig: Tragt bitte nicht nur euren Wunschtermin ein, sondern wirklich alle Termine, an denen ihr dabei sein könnt. Aber: Wer nicht kommen möchte oder kann, der sollte sich natürlich auch nicht eintragen!

Die Umfrage läuft bis zum 27.12. Der Termin mit der größten Zustimmung wird gebucht.

Und nun folgen noch Details zu den Rahmenbedingungen:

Veranstaltungsort ist der Gutshof Woldzegarten: https://www.gutshof-woldzegarten.de

Eine Anreise ist jeweils schon am Donnerstagabend möglich. Ich werde das auf jeden Fall auch tun und freue mich über jeden, der schon früher kommen kann. Vielleicht kann man dann schon eine längere Brettspielrunde organisieren oder Ähnliches.

Der Gutshof liegt in Mecklenburg, in der Nähe von Waren/Müritz. Per Auto ist der Ort sehr gut zu erreichen, da er recht nahe an der Autobahn (A19 Berlin/Rostock) liegt. Eine Anreise per Zug würde über Waren/Müritz erfolgen. Eine Abholung von dort werden wir per PKW-Shuttle organisieren. Es sollten genug Autofahrer dabei sein.

Wir beziehen im Gutshof das Scheunenquartier (eigenes Haus). Die normale Unterbringung erfolgt in Mehrbettzimmern (6 Betten). Allerdings strebe ich eine Unterbringung von 4 Leuten pro Zimmer an.
Wer Hotelstandard haben möchte, kann im Gutshotel ein Doppelzimmer buchen. Oder falls eine Gruppe zusammenkommt, gibt es dort auch schöne Ferienwohnungen, die mit 4-6 Personen belegt werden können. Wichtig: Wenn der Termin feststeht, solltet ihr in diesem Fall sehr schnell euch Entsprechendes reservieren, da das Hotel recht beliebt ist. Ich organisiere nur das Scheunenquartier.

Im Scheunenquartier wird uns eine Etage unter dem Dach mit 2 Seminarräumen komplett zur Verfügung stehen (164 qm). Außerdem eine Art Lobby (Hofbistro) mit Tresen und Aufenthaltsmöglichkeiten.

Die Kosten sind noch nicht hundertprozentig genau zu nennen, da sie teilweise mit der Zahl der Teilnehmer skalieren. Bei 35 Teilnehmern ergeben sich folgende Kosten p.P.:

Freitag bis Sonntag: 115 Euro
Donnerstag bis Sonntag: 175 Euro

Anreise ist jeweils nachmittags. Abreise vor dem Mittag.

Im Preis enthalten ist Übernachtung, Bettwäsche, Handtücher, Endreinigung, Sauna, Schwimmbad, Tagungsräume, W-Lan & Vollverpflegung (Frühstück, Mittag, Abendbrot).
Nicht im Preis enthalten sind Getränke (außer Frühstück). Getränke werden wir dann privat mitbringen und mit einer Kasse des Vertrauens abrechnen. Sauna und Schwimmbad sind klein, können daher nur in kleineren Gruppen genutzt werden.

Alles Inhaltliche wird natürlich noch genauer zu organisieren sein. Im neuen Jahr komme ich in dieser Sache auf euch zurück - dann machen wir mal ein Brainstorming per Discord. Einige Vorschläge liegen ja schon auf dem Tisch.